长治医学院2022-2023学年度信息公开工作报告
2023-11-10 10:49 办公室  审核人:

长治医学院2022-2023学年度

信息公开工作报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅有关要求,根据长治医学院2022-2023学年度信息公开情况进行编制。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,信息公开工作主要经验、问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

一、概述

2022-2023学年,长治医学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领,着力学习宣传和贯彻落实党的二十大精神,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,结合春季学期扎实推进学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,高标准推进信息公开工作,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,信息发布、解读和回应工作不断增强,保障广大师生和社会公众全方位获取学校信息,充分发扬信息公开对践行依法治校、提高管理服务水平的作用,有效推动学校依法治校进程和各项事业发展。  

(一)完善信息公开长效机制

学校高度重视信息公开工作,将其作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段。严格贯彻落实《长治医学院信息公开实施细则》,由办公室牵头,教务部、学生工作部、研究生学院、人力资源部等职能部门建立信息公开联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹和良性互动。不断强化各二级单位信息公开意识,提高工作主动性和自觉性。根据《高等学校信息公开事项清单》要求,逐条逐项对表,积极拓展信息主动公开范围,明确要求各责任部门在本单位网站公开相关信息,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。逐步推进保密审查机制、重要信息发布审批机制等建设,做到程序规范、内容准确,保证学校政策透明、权力运行透明。

(二)拓展信息公开渠道

学校进一步拓宽信息公开领域,不断强化常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,以校园网站群为主要框架,充分发挥校园网的门户作用,重新梳理优化各职能部门、院系信息门户网站建设,同时结合OA办公系统、微博、微信及其他自媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,不断增强信息公开的深度和实效。学校在OA办公系统网开设“各类发文”等专栏,便于教职工第一时间查阅下载相关制度文件,了解学校政策;学校充分发挥学生一站式服务中心作用,提供学习、生活等相关办事指南,不断提高网上办事服务效率,加强学校与公众的互动交流。通过“书记、校长信箱”、“校领导接待日”等渠道,积极回应学校教职员工和社会公众对学校各项工作的期盼、建议。

(三)突出信息公开重点内容

根据《高等学校信息公开事项清单》,结合学校信息公开工作的实际情况,对照清单逐一核对梳理,查漏补缺。确定财务、招生等信息公开重点领域,加强督促和保密审查,就信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查等具体工作提出要求,确保我校信息公开工作的常态化、规范化和程序化,同时提高各部门公开信息的主动性和自觉性。继续推进规章制度制定过程公开。加强重点工作和民主管理公开。

二、主动公开情况

通过学校门户网站、OA办公系统、微信公众号、校报校刊、电子屏幕、微博等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息及其他信息。20222023学年,全校利用门户网站发布稿件500余篇,通知公告30出版《长治医学院报1352长治医学院党委宣传部微信公众号发布图文信息900条,既包括宣传学校各方面事业改革发展的新闻报道,也包括发布办学治校有关重要信息

按照上级相关要求,根据《高等学校信息公开事项清单》,我校信息公开事项梳理情况概括如下:

1.《清单》第一类“基本信息”

长治医学院校园网主页为主要载体,及时更新学校概况、校领导班子简介及分工、学校机构设置情况,学校章程,教代会工作报告。OA办公系统公开教代会制度,学术委员会章程,学校发展规划、党政工作要点

2.《清单》第二类“招生考试信息”

学校严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号),依据《高校招生信息公开职责分工目录》,进一步深化阳光招生,对本科生招生工作全过程的相关信息进行公开,做到了及时有效、内容全面。

两平台、一网站,扎实推进“十公开”学校积极响应教育部要求,以教育部“阳光高考”信息公开平台为先导,开展在线答疑以及公布各类招生章程、名单公示,有效提高信息覆盖面和及时性;以党委宣传部微信公众号为依托,通过图片、文字、视频等丰富多彩、轻松活泼的形式,全时、全域、全速公开信息,公布招生章程、简章、招生计划、招生结果、宣传类信息。以“长治医学院官网招就处网页”为根本,对招生政策、招生章程、招生计划、录取情况、咨询及申诉渠道、新生复查、学生获奖等方面进行信息公开,逐步形成了以教育部“阳光高考”平台和“招就处网页”结合的“一平台、一网站”信息公开结构,切实落实招生“十公开”要求。

3.《清单》第三类“财务、资产及收费信息”

学校落实“全面规范、公开透明”预算管理体制,结合“放管服”改革要求,进一步加大财务信息公开公示力度,积极推动“阳光财务”建设。通过学校官网公开公示各类财务信息,包括部门预算、部门决算、年度财务报告、校内综合财务预算、专项执行、收费项目与标准、学校财务管理规范性文件等。

公开预决算信息,推进依法理财学校除在计划财务处网站公示《2023年部门预算》《2022年部门决算》之外,还坚持多种形式公开预、决算信息,深入推进依法理财。一是通过专题工作会议,通报学校财务收支、预算执行、预算调整、基本建设、内控建设等情况。二是编学校年度财务报告,为有关职能部门和二级单位决策提供财务信息支持。三是每月初汇总整理上月份财政项目资金预算执行情况,对各类财政资金使用进度、推动措施等进行通报。

公开各类收费信息,确保收费透明严格执行国家和山西省有关政策以及学校收费管理办法等规章制度,加强收费管理并做好信息公开工作,多渠道公开公示收费政策、项目和标准。一是在学校财务处网页向社会、学生和家长公开现阶段执行的所有收费信息,包括本科生与研究生收费项目、标准和投诉方式。二是在《新生入学手册》《新生入学通知书》,以及新生入学集中收费场地、收费科室,对所有收费项目、依据、标准与投诉方式予以公开。

4.《清单》第四类“组织人事师资信息”

校级领导干部社会兼职情况。严格执行中央、省委、教育工委对党政机关领导干部在社会团体兼职的政策规定,校级领导干部凡担任社会兼职,需报学校党委常委会、省委教育工委等审批批复后方可兼任。校级领导干部兼职情况由组织部登记备案,并以适当形式在学校范围内公开。

因公出国(境)情况。认真做好师生因公出国(境)的审核、备案、登记等工作,严格履行报批手续并在校内公示。本年度对因公出国(境)公示共计1个团组、1人次。

岗位设置考核工作广泛征求意见,以印发文件的形式向全校发布考核方案。按照《长治医学院教师招聘管理办法》,通过学校官网将信息公开,贯穿整个招聘流程,确保公开、公平、公正。在教职工争议解决过程中,严格执行国家政策法规,尊重事实,妥善解决相关争议纠纷,维护教职工合法权益,对争议解决结果采取发布公告等形式告知当事人,全程接受学校纪检监察机构和广大教职工监督。

5.《清单》第五类“教学与科研信息”

编制《本科教学质量报告》和《毕业生就业质量年度报告》,通过印发手册面向社会公开,对师生数量、专业设置、课程设置、教学质量、就业政策措施、毕业生规模及去向、就业率等内容进行全面总结和分析。此外,通过教务系统、学生工作管理系统、网上选课系统等模块多种途径及时、全面发布学校开设课程、选修课程、教学质量相关信息,为师生提供信息服务。科研信息通过科学技术处网页和科研系统及时向师生及社会公布。

6.《清单》第六类“学生管理服务信息”

学籍管理办法。学校将《长治医学院学生管理规定》印制在学生手册,发放至新生手中,同时发布在教务部、学生工作部网页,确保全体在校生都能了解到国家以及我校的学籍管理制度。

各类资助政策的宣传。将各类奖助学金的管理规定印制在学生手册中,入学时统一发放给每名新生;邀请专业工作人员向新生介绍国家助学贷款政策,各院系组织开展入学教育将包含有各类奖助学金政策在内的各类学生管理服务信息向学生公开。

各类奖助学金评审工作。在开展奖助学金评选之前,学生工作部以文件形式下发本年度各类奖助学金评审通知,同时通过班会、公示栏、网络、微信等多种形式向学生全员公布信息,使每名学生本人都能知晓国家及我校的奖助政策,所有认定结果都要经过严格的民主评议评审程序,制定严格的公示制度和公示报告制度,明确责任人,对公示无异议的,才能最终确定为享受奖助对象。

7.《清单》第七类“学风建设信息”

学校高度重视学风建设工作,严格学术规范制度和学术不端行为查处机制。充分发挥校学术委员会作用,制定《长治医学院学术委员会章程)》《长治医学院科研诚信建设与学术不端行为处理办法(试行)》,对学术不端行为举报、查处程序进行明确规定,并以文件形式下发至各单位、各部门遵照执行。新生入学教育和新入职教职工岗前培训中突出学风专题教育内容,进行学术规范和科研诚信宣讲教育,充分发挥党委教师工作部作用,促进师德师风建设,师德情况纳入年度考核和职称评定,努力营造严谨治学的良好氛围。

9.《清单》第八类“学位与学科信息”

学校授予学位相关要求已在教务部、研究生学院网页公布,学位评定工作委员会及时公布评定结果,印发文件在校内公布。在新增学位授权点过程中,严格按照相关规定进行过程和结果公开。

9.《清单》第九类“对外交流与合作信息”

疫情原因,上学年度未做对外交流合作相关计划,本学年度我校未涉及对外交流与合作信息

10.《清单》第十类“其他”

学校通过印发文件形式发布了长治医学院突发事件应急预案,重大、紧急事项以信息专报等形式报送上级主管部门。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生收费情况。

四、对信息公开的评议情况

本学年度学校重要、重大和涉及师生的切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网站等及时公开,师生反映良好。

本学年度,学校没有因信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、因信息公开工作遭到举报情况

2022—2023学年度学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校在落实信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门重视程度不够;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进一步改进:

1.强化队伍建设

加强信息公开工作队伍建设,不断提升信息公开整体工作水平。

2.加强对学校信息公开工作的宣传和培训

进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善。

3.建立完善工作机制

在现有基础上,进一步建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。

4.继续深化学校信息公开的内容

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

5.进一步构筑信息公开平台,做好长治医学院官方网站”的建设工作

在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

6.进一步推动信息公开工作创新

围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。

7.加大监督工作力度

定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。


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